„Für die Sachbereiche, die einer kontinuierli-chen Beobachtung und ständigen Mitarbeit des Pfarrgemeinderates bedürfen, kann der Pfarrgemeinderat Sachbereichsgremien bilden, Sachbeauftragte bestellen oder andere Formen der Zusammenarbeit wählen.“

Die Aufgabe des Pfarrgemeinderates als „Leitungsgremium“ besteht darin, dafür zu sorgen, dass Ziele formuliert und umgesetzt werden. Das bedeutet: Initiativen wecken, notwendige Rahmenbedingungen schaffen, konkrete Aufgaben verteilen, Zuständigkeiten festschreiben, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werben und begleiten. Viele Gruppen sind in der Gemeinde aktiv. Der Pfarrgemeinderat berücksichtigt deren Tätigkeit bei seiner Arbeitsplanung, fördert und koordiniert sie.
Dabei ist es wichtig, für alle Interessierten in der Pfarrgemeinde offen zu sein. Sachausschussarbeit muss über den Pfarrgemeinderat hinausgehen und die Pfarrgemeinde mit einbeziehen, d.h. deren Mitglieder müssen nicht unbedingt Mitglieder des PGR sein. Außerdem hat sie den Vorteil, dass es eine Arbeitsteilung gibt und nicht der gesamte PGR alle Einzelheiten bedenken und beraten muss. Auch zeitlich begrenzte Projektgruppen können für bestimmte Aufgaben geeignet sein.

Als Hilfe und zur Orientierung für die Arbeit in den Sachausschüssen können Sie an der Geschäftsstelle des Diözesanrates Faltblätter mit Anregungen für die Sachausschuss-Arbeit anfordern.

Pfarrgemeinderatsvorsitzende bitten wir, die Daten der Vorsitzenden von Sachaus-schüssen oder Sachbeauftragten an die Geschäftsstelle des Diözesanrates und an andere wichtige Ansprechpartner (z.B.: Sachbeauftragte Jugend an die Jugendstelle, Sachbeauftragte für Erwachsenenbildung an das Kreisbildungswerk, Sachbeauftragte für caritative und soziale Fragen an die Dekanatsarbeitsgemeinschaft „Caritas und Sozialarbeit der Ehrenamtlichen und an das Caritas-Zentrum), damit Informationen und Einladungen zukünftig direkt an die richtigen Ansprechpartner geschickt werden können.

Die benannten Personen erhalten in unregelmäßigen Abständen Anschreiben und Einladungen zu ihrem jeweiligen Sachbereichsthema.