Hauptabteilungsleitungssekretär (m/w/d) Kindertageseinrichtungen

11.01.2021

 

 

 

 

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung zum nächstmöglichen Termin einen

 

Hauptabteilungsleitungssekretär (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche).
 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Prüfung und Vorlage unterschriftsreifer Schriftstücke
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
  • Erstellen von Werbematerialien, z. B. Flyer, Plakate, Arbeitshilfen und Aktualisieren der Homepage
  • Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Recherche bzgl. passender Veranstaltungsorte unter Beachtung des vorgegebenen Budgetrahmens sowie Ansprechpartner/in für die Rahmenbedingungen von Veranstaltungen
  • organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung (Recherche), Planung und Durchführung von Projekten für die kath. Kindertageseinrichtungen.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v. a. Outlook, Word, Excel, SAP)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Fähigkeit, auf unterschiedliche Persönlichkeiten angemessen einzugehen
  • Organisationstalent, sicheres Auftreten und zuverlässige, zielgerichtete Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • eine Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 31.01.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 2507.

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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