Assistenz für die Hauptabteilung Bauwesen

18.02.2021

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für die Hauptabteilung Bauwesen im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin eine

 

Assistenz für die Hauptabteilung

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche).

 

Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis 11.10.2022.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, u.a. erste Kontaktstelle, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Prüfen von Schriftstücken und Rechnungen, Recherchearbeiten
  • Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Korrespondenz, Protokollführung, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
  • administrative Aufgaben, z.B. Dokumentenmanagement, Daten- und Listenpflege
  • Qualitätssicherung an den Schnittstellen der Hauptabteilungsleitung, insbesondere fachliches Anleiten der Assistenzkräfte in der Hauptabteilung
  • Mitwirken bei ausgewählten Projekten, z.B. Koordination und Pflege des Berichtswesens.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vgl. Abschluss und einschlägige Berufserfahrung
  • Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement bzw. Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Sicherheit in der Orthografie und Kenntnisse der englischen Sprache
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen modern ausgestatteten und vielseitigen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
  • eine Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kantine.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 14.03.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 3326.

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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