Ressortleitungssekretär (m/w/d) Grundsatzfragen und Strategie

16.02.2021

Wir suchen für das Ressort Grundsatzfragen und Strategie, zum 01.07.2021, einen

Ressortleitungssekretär (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche). 

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Betreuung von Besuchern/innen
  • Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladung, Bewirtung
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
  • administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
  • Klären und Recherchieren von Sachverhalten und Fragestellungen
  • Mitwirken bei der Koordination und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Aufgabenbereich
  • Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Bauherrenfunktion

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, SAP, Dokumentenmanagementsysteme)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie äußerste Diskretion und Verschwiegenheit
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 11.03.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 3328.

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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