Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

22.02.2021

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für den Fachbereich Ehe- und Familienpastoral im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben zur Verstärkung des Teams zum 01.04.2021 einen

 

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 20 Stunden / Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Verwaltungsvorgänge, Organisation von (Groß-)Versänden
  • Materialbevorratung/-verwaltung (z. B. Broschüren, Publikationen, Seminarunterlagen, digitale Unterlagen, etc.)
  • Mithilfe bei Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen, Kursen und Projekten
  • Seminarverwaltung, u. a. Datenbearbeitung im Seminarverwaltungsprogramm BTS
  • Finanztechnische Aufgaben und Datenschutzverwaltung, u. a. Rechnungsbearbeitung und -prüfung, Einreichen von Anträgen, Aktualisierung des Datenschutzes
  • Öffentlichkeitsarbeit, u. a. Mitarbeit bei Gestaltung und Pflege von digitalen und analogen Auftritten (Homepages, digitale Plattformen, Programmhefte, etc.).

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Datenverarbeitung, Internet, digitale Plattformen)
  • Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • eine Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), EG 7
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 21.03.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 3384.

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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