Sekretär (m/w/d) Ressort Bauwesen und Kunst

22.02.2021

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für das Ressort Bauwesen und Kunst zur Verstärkung des Teams in einem modern ausgerichteten Assistenzbereich zum nächstmöglichen Termin einen

 

Sekretär (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche, ggfs. Teilzeit).

 

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis 26.12.2021, eine Verlängerung der Befristung und ggfs. eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
  • Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u. a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
  • Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
  • Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
  • administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
  • Mitwirken bei ausgewählten Projekten, z. B. Koordination des Berichtswesens der Fachreferenten
  • Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vgl. Abschluss und einschlägige Berufserfahrung
  • Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement bzw. Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office)
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der engl. Sprache
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
  • eine Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), EG 7
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kantine.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe des möglichen Stundenumfangs, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 17.03.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 3386.

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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