Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

03.07.2021

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für die Abteilung Ausbildung und Berufseinführung im Ressort Personal zum nächstmöglichen Termin einen

 

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

im Beschäftigungsumfang von 39 Std./Woche.

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste/r Ansprechpartner/in für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
  • Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Statistiken
  • administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
  • Bearbeiten von Stipendienanträgen und von Anträgen zur Durchführung der Zweiten Dienstprüfung
  • Überprüfen der Teilnahme an den Maßnahmen der Berufseinführung und Führen der Ausbildungsakten
  • Planen, Organisieren und Mitwirken bei Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • sehr gute IT-Kenntnisse (u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, SAP)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches und überzeugendes Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie Sorgfalt und Organisationsgeschick
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 30.07.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 4502.

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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