Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

19.07.2021

 

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden / Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken sowie Protokollen)
  • Kursverwaltung (Terminkoordination, Reservierungsanfragen, Kontaktaufnahme zu Bildungshäusern, Vor- und Nachbereitung inklusive Rechnungserstellung)
  • Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Kursen
  • organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten
  • Reiseplanung und -buchung sowie Rechnungsprüfung
  • Mitarbeit bei den Themen der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung
  • Unterstützung bei der Vertragsverwaltung
  • Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • souveräner Umgang mit IT-Anwenderprogrammen (v.a. Outlook, Word, Excel, diverse SAP-Anwendungen, Internet)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • freundliches und gewandtes Auftreten
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Organisationsgeschick
  • zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 12.08.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet 4650.

 

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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