Sekretär (m/w/d) Regionalverbund Ebersberg mit Vaterstetten

14.07.2021

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für die Abteilung Diözesane Kitas, Regionalverbund Ebersberg mit Vaterstetten, im Ressort Bildung zum nächstmöglichen Termin, befristet bis zum 04.03.2024 (Elternzeitvertretung), einen

 

Sekretär (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden / Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • erste Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Telefondienst sowie Koordination der Termine
  • Bearbeitung der Post, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Statistiken
  • administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfung, Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung bei der Kassenführung 
  • Stellenausschreibungen entwerfen, weiterleiten und kontrollieren
  • Unterstützung bei Bewerbungsverfahren, Zeugniserstellung in Entwurfsform, Konzeptionsbearbeitung und Handreichungen
  • Bearbeitung und Kontrolle der Homepage.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • Buchhaltungskenntnisse
  • souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwenderprogrammen (v. a. MS-Office, DOMEA)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick sowie zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Strukturen zu reagieren
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbetreuungszuschuss.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 06.08.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 4683.

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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