Sekretär mit Sachbearbeitung (m/w/d)

20.07.2021

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin, befristet bis 05.07.2024, einen

 

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden/Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen
  • Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw. Kontaktpersonen
  • Prüfen und Vorlage unterschriftsreifer Schriftstücke
  • Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken
  • Administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Prüfen von Rechnungen
  • Führen und Pflegen einer Datenbank über aktuelle Maßnahmen
  • Klären und Recherchieren von Sachverhalten und Fragestellungen
  • Steuern des zentralen Wiedervorlagenmanagement

 

Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Spezifische Fortbildung in Bürokommunikation
  • Gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office)
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
  • eine Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Jobticket, Kantine, Kinderbetreuungszuschuss.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 15.08.2021 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 4685.

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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