Sekretär mit Sachbearbeitungsaufaben (m/w/d) Ressort Caritas und Beratung

09.05.2022

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

 

Wir suchen für das Ressort Caritas und Beratung zum nächstmöglichen Termin befristet bis zum 10.07.2023 einen

 

Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang: 24,5 Stunden / Woche).

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und –verwaltung)
  • Organisieren und Steuern der in- und externen Sekretariatsabläufe
  • Repräsentation nach innen und außen sowie Gästebetreuung
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
  • Annahme und Vorprüfung von schriftlichen oder telefonischen Anfragen von Hilfesuchenden oder Beratungsstellen
  • Auszahlung von Beihilfen nach Genehmigung
  • Verwaltung der kirchlichen Hilfsfonds
  • Mitwirkung bei der Koordination des Projekts „Soziale Wohnungsvergabe, Vermietung und Unterstützung“.

 

Ihr Anforderungsprofil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
  • Kenntnisse bzw. Erfahrungen im sozialen Bereich (Haupt- oder Ehrenamtlich)
  • sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office und SAP)
  • Verständnis für soziale Probleme und Notlagen
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.

 

Wir bieten Ihnen

  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Jobticket, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
  • eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 06.06.2022 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 752

Bewerbungsadresse(n)
Kapellenstr. 4
80333 München
Bayern DE
Postfach: 33 03 60
80333 München
Bayern DE
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