Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

Wir suchen Sie für den Fachbereich Krankenhausseelsorge im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

mit einem Beschäftigungsumfang von 5 Stunden/Woche am Einsatzort Haar.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Protokollerstellung, Empfang und Betreuung von Besuchern, administrative Aufgaben)
• Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Führen von Teilnehmerlisten, Recherche und Buchung geeigneter Veranstaltungsorten)
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung, Versand, Aktualisierung und Veröffentlichung von Flyern und Plakaten, Betreuung der Homepage)
• Mithilfe bei der Haushaltsüberwachung (z. B. Mitarbeit bei der Etaterstellung, Kontrolle von Rechnungen und Buchungen, Verwaltung und Kontrolle der Barkasse).

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit guten Kenntnissen in den Bereichen Sekretariat und Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excell)
• Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

      Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 04.12.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9393.