Bei der Kirche arbeiten

Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising.

Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst, Abteilung Beratung Facility Management, zum nächstmöglichen Termin als Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden/Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Büroorganisation, u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz, Erstellen und Prüfen von Schriftstücken, Aktenpflege, Betreuen von Gästen
• Termin- und Koordinationsmanagement, u. a. Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
• Erstellen von Unterlagen, u. a. Protokolle, Präsentationsunterlagen, Tabellen
• Schriftgutbearbeitung
• Qualitätssicherung an den Schnittstellen der Abteilungsleitung, u. a. Mitwirken bei der Abstimmung von Prozessen im Assistenzbereich
• Zuarbeit bei der Personaladministration, u. a. Vorbereiten von Unterlagen, Führen von Listen
• Mitwirken bei verschiedenen Projekten, Recherchearbeiten.

Ihr Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vgl. Abschluss
• einschlägige Berufserfahrung und spezifische Qualifikation im Sekretariatsbereich
• gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
• Belastbarkeit und Flexibilität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und ggf. Münchenzulage bzw. Kinderbetreuungszuschuss
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich über das Bewerbungsportal bis spätestens zum 03.12.2023 ein. Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: 9580.