Pfarrsekretär/in – Teilzeit

Die Pfarrei St. Ludwig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst als Krankheitsvertretung, danach ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen - eine/n

Pfarrsekretär/in

(für bis zu 34,5 Wochenstunden).

Das Pfarrbüro ist eine Kommunikations- und Verwaltungszentrale, die mit bürotypischen technischen und personellen Mitteln die Seelsorge in der Pfarrei unterstützt. Die Tätigkeit im Pfarrbüro ist für die Arbeit der pastoralen Dienste in der Gemeinde von besonderer Bedeutung. In vielen Fällen hat der/die Pfarrsekretär/in den ersten oder alleinigen Kontakt mit Personen, die
das Pfarrbüro aufsuchen und somit hat die Tätigkeit auch eine pastorale Zielrichtung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Protokollerstellung, Veranstaltungsorganisation)
  • Anfertigen des in- und externen Schriftverkehrs
  • Beantworten mündlicher und schriftlicher Anfragen inkl. Beschwerdemanagement
  • Recherche, Aufarbeiten und Bereitstellen von Hintergrundinformationen
  • Kommunizieren mit Behörden und Vertragspartnern (Notariaten, Dienstleistern etc.)
  • Unterstützung bei Sonderprojekten (u.a. Erstellen von Projektberichten und Präsentationen) inclusive der erforderlichen EDV-Eingaben.

Ihr Anforderungsprofil:
  • abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung oder spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich
  • gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten Ihnen:
  • einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
  • Arbeitsfreistellung gemäß ABD am 15. August, 24. und 31 Dezember
  • zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung und Kinderbetreuungszuschuss
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail bis spätestens 02.07.2018 an:

Pfarrei St. Ludwig
Verwaltungsleiter
Ludwigstraße 22
80539 München

E-Mail: st-ludwig.muenchen@ebmuc.de

Anhänge einer E-Mail-Bewerbung können ausschließlich als pdf-Format berücksichtigt werden.