Sekretär/in – Vollzeit

Die Katholische Stiftungshochschule München, Hochschule für angewandte Wissenschaften der Kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts „Katholische Bildungsstätten für Sozialberufe in Bayern“, sucht für das Sekretariat des Präsidiums am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sekretär/in (100 %)

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind u. a.:
  • Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog/digital), Adressverwaltung, eigenständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Mitwirkung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung
  • Sonderaufgaben für die Hochschulleitung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Termin- und Reiseplanung und -abwicklung für das Präsidium
  • Ablage und Pflege des präsidialen Aktenplans (analog/digital)
  • Dokumentationsunterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Sachbearbeitung zentraler Gremien
  • Führung der Personalakten der Lehrbeauftragten und des wissenschaftlichen Personals sowie eigenständige Abwicklung der Lehraufträge

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine ähnliche Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in den Abläufen der Büroorganisation
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und vorzugsweise auch englischer Sprache
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte sowie sicherer Umgang mit Datenbanken und CMS-Systemen
  • Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
  • Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche, die Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Hochschule und die Bereitschaft zur Mitwirkung an diesem besonderen Profil

Vergütung

Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9 des TV-L.

Weitere Informationen über die Hochschule finden Sie im Internet unter www.ksh-muenchen.de

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10. Dezember 2017, vorzugsweise per E-Mail, an:

Katholische Stiftungshochschule München
Prof. Dr. Hermann Sollfrank
Präsident
Preysingstraße 83
81667 München

E-Mail:
sekretariat.praesident@ksh-m.de