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Sekretär/in – Vollzeit

Der Sankt Michaelsbund ist das katholische Medienhaus in der Erzdiözese München und Freising und für die Kirche in Bayern. Mit der Münchner Kirchenzeitung
und seiner Radio-, Fernseh- und Onlineredaktion erreicht er jede Woche bis zu zwei Millionen Menschen. Als ältester bayerischer Büchereiverband (gegründet 1901) begleitet er rund 1100 kirchliche und kommunale Büchereien in ihrer Bildungsarbeit. Er publiziert Bücher, unterstützt kirchliche Einrichtungen mit seinem Medienservice mit individuellen Dienstleistungen und bietet in der Buchhandlung Lesetraum in der Münchner Innenstadt ausgewählte Bücher und Medien für das Leben mit Kindern.

Für unsere Landesfachstelle für Büchereien suchen wir ab 1.1.2019 eine/n

Sekretär/in

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben
  • Erledigung allg. Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • Durchführung von allg. Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung und Entlastung der Leitung der Landesfachstelle durch Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Unterstützung der buchhalterischen Sachbearbeitung des Landesverbands: Buchungsvorbereitung, Rechnungsablage
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresstatistik der Büchereien: Datenerfassung, Mahnwesen
  • Organisation des Versands von Drucksachensendungen und elektronischer Post
  • Unterstützende Tätigkeiten bei Tagungsvorbereitungen und im Veranstaltungsmanagement sowie Begleitung kleinerer Veranstaltungen im Haus
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil
  • Entsprechende kaufmännische Berufsausbildung
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Organisationsfähigkeit und kommunikatives Geschick
  • Souveräner Umgang mit den üblichen EDV-Programmen (MS-Office)
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Ihre Rahmenbedingungen
  • Ein aufgeschlossenes und sympathisches Kollegenumfeld mit offenen Kommunikationsstrukturen
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Verkehrsanbindung
  • Bezahlung nach ABD (entspricht dem öffentlichen Dienst) und zusätzliche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis 15.11.2018!

@ Bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@st-michaelsbund.de mit dem Kennwort „Sekretariat Landesfachstelle“ im Betreff.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen mit Unterlagen innerhalb eines PDF-Dokuments annehmen.

Postalische Bewerbungen richten Sie bitte an:

Sankt Michaelsbund
Carolin Ahrabian / Personal
Herzog-Wilhelm-Str. 5
80331 München