Wir sind ein lebendiger katholischer Pfarrverband mit zwei Pfarreien in München-Trudering.
Für unsere Pfarrei St. Franz-Xaver – beteiligte Pfarrei im Pfarrverband – suchen wir umgehend, bzw. zum 01.11.2022 eine
Buchhaltungsfachkraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) - Teilzeit 14 Wochenstunden
Sie werden tätig in der spannenden Schnittstelle Seelsorge – Verwaltung, in der die Steuerung, Koordination und Finanzierung der Aufgaben der Pfarrei zusammenlaufen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Seelsorgeteam und der Verwaltungsleitung zusammen. Sie haben eine Servicefunktion mit pastoraler Komponente, denn das Pfarrbüro ist häufig erster Ansprechpartner und gleichsam die Schaltzentrale für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen der Pfarrei. Als besonderen Aufgabenschwerpunkt bearbeiten Sie die Buchhaltung und laufende Haushaltsbewirtschaftung der örtlichen Kirchenstiftung St. Franz-Xaver, die seit 01.01.2021 zu einem Verwaltungs- und Haushaltsverbund gehört.
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die diese Aufgabenvielfalt mit Erfahrung und Professionalität angeht und sie auch als erfüllende persönliche Herausforderung ansieht.
Ihre Aufgaben: - Buchhaltung für die Kirchenstiftung St. Franz-Xaver mit Abwicklung des Zahlungsverkehrs einschließlich Rechnungswesen, Auswertungen
- Begleitung und Abrechnung von Reparaturen und Baumaßnahmen
- Miet- und Nebenkostenabrechnung für stiftungseigene Objekte
- Erstellen des Entwurfs für den Jahresabschluss der örtlichen Pfarrei und Mithilfe bei der Erstellung des Haushaltsplans; Überwachung des Haushaltsplans
- Unterstützung der Bewirtschaftung des Verbundhaushalts durch Bearbeitung von örtlichen Stipendien, Kollekten und Sammlungen, Spenden, laufenden Ausgaben und Einnahmen im Zusammenhang mit pfarrlichen Aktivitäten
- Mitwirkung nach Absprache bei den allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Telefondienst, Parteiverkehr und bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, aktive Kommunikation
- Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat)
Sie bringen sich ein mit: - abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder einer vergleichbaren Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjähriger Berufserfahrung in der Buchhaltung
- souveränem Umgang mit aktueller Bürotechnik (Hardware und Software), Microsoft Office u.a., einschließlich Buchhaltungsprogramm der Diözese (nach Schulung)
- berufsspezifischen Fortbildungen (insb. Rechnungswesen) und Kenntnissen zu einschlägigen steuerlichen Vorschriften
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Eigeninitiative und einer zielgerichteten Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Sorgfalt und selbstständiger Organisation der Arbeit
- Sicherem schriftlichen und mündlichen Ausdruck, Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Menschen aller Generationen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum selbständigen Arbeiten und ein angenehmes Betriebsklima in einem aktiven Pfarrverband im Osten Münchens,
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 14 Wochenstunden, ggf. bedarfsangemessen erweiterbar, mit Vergütung gemäß ABD/TVÖD und Zusatzleistungen sowie betrieblicher Altersversorgung und Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Pfarrer Björn Wagner (Leiter des Pfarrverbandes) als Ansprechpartner gerne zur Verfügung; Sie erreichen ihn über das Pfarrbüro 089/43630280.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen so bald als möglich, spätestens bis zum 30.09.2022 an die Katholische Kirchenstiftung St. Augustinus, Damaschkestraße 20, 81825 München,
auch möglich als E-Mail mit Anlagen als PDF an
st-augustinus.muenchen@ebmuc.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!