Der Pfarrverband Neubiberg – Waldperlach, das sind mehr als 8.000 Katholiken, im Münchner Süd-Osten sucht für die Verwaltung eine Besetzung
zum 01.07.2023, gegebenenfalls früher als
Pfarrsekretär (m/w/d) (Beschäftigungsumfang: 15 Stunden/Woche) für das Verwaltungsbüro in St. Bruder Klaus, Waldperlach.
Das Pfarrbüro ist für viele Menschen ein wichtiger Begegnungsort im Pfarrverband. Als Pfarrsekretär (m/w/d) haben Sie ein offenes Ohr für die verschiedenen Anliegen, arbeiten lösungsorientiert mit den Kolleg*innen vor Ort und den weiteren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen zusammen. Es macht Ihnen Freude, die vielfältigen Angebote mit zu koordinieren und durch eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit zu kommunizieren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:- Ansprechpartner*in für Besucher des Pfarrbüros
- Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang
- Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse)
- Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien und Gruppen z.B. Kirchenverwaltung und Pfarrgemeinderat
- Raumverwaltung, Schlüsselverwaltung und Vertragswesen für die Pfarrheimvermietung Disposition Bürobedarf
- Kirchliche Stammdatenverwaltung in Zusammenarbeit mit dem pastoralen Team und mir dessen Unterstützung
- Pflege der Meldewesen Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen
- Entgegennahme von Messstipendien und Stolarien, Kirchgeld, Kollekten, Spenden und Sammlungen
Ihr Profil:- abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
- berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation und Fortbildungsbereitschaft
- souveräner Umgang mit PC, Software (v.a. MS-Office) und moderner Bürotechnik
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Flexibilität, Eigeninitiative, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:- einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) in Gruppe 6
- zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung und Kinderbetreuungszuschuss sowie Ballungsraumzulage
Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 01.06.2023 an:
Pfarrkirchenstiftung Rosenkranzkönigin
Verwaltungs- und Haushaltsverbund
z. Hd. Felix Henne
Hauptstr. 36
85579 Neubiberg
gerne auch per E-Mail an:
fhenne@ebmuc.de