Verwaltungsleiterin Ingeborg Heidler

Die Aufgaben der Verwaltungsleiterin sind neben der pastoralen Seite des Seelsorgeteams die rechtliche und wirtschaftliche Seite unserer Pfarrgemeinde. Die Verwaltungsleitung bildet mit den Seelsorgenden das „Seelsorge- und Verwaltungsteam“. Die Verwaltungsleiterin ist wie das Seelsorgeteam zu 50% für St. Franziskus-Neufahrn und zu 50% für St. Andreas-Eching durch bischöfliche Weisung eingesetzt.
 
-  Leitung der Kirchenverwaltung als stv. Kirchenverwaltungsvorständin

-  Teilnehmerin am wöchentlichen Dienstgespräch des Seelsorge- und Verwaltungsteams und wöchentlichen Dienstgespräch mit dem Pfarrer sowie Leitung der Dienstgespräche mit den Mitarbeitenden der Kirchenstiftung.  

-   Vernetzung und Kommunikation mit Kirchenverwaltungs- und Pfarrgemeinderatsmitgliedern sowie etwaige gemeinsame Themen mit dem KiTa-Verbund
  
-    Personalführung als unmittelbare Dienstvorgesetzte für alle Angestellten der Kirchenstiftung, bspw.: Pfarrsekretariat, Buchhaltung, Kirchenmusik, Hausmeister,- Mesner- und Reinigungsdienste. Weitere Aufgabenfelder in diesem Zusammenhang sind die Urlaubs- und Vertretungsplanung, Einstellungs- und Mitarbeitergespräche, Arbeits- und Öffnungszeiten, Beratung und Weisung für Ehrenamtsdienste, bspw. im Bereich Ehrenamtspauschale

-  Finanzen: Controlling, Debitoren, Kreditoren, Haushaltsplanung, Anschaffungen und Ausgaben sowie Einnahmen aller Art, bspw. Miet- und Pachtverträge, diözesane Zuschüsse, Spenden und Spendenbescheinigungen, Kirchgeld, Kollekten, Steuern


-  Rahmen- und Wartungsverträge, Versicherungen, Sicherheits-unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Datenschutz, Homepage
 
-   Bauvorhaben, Bauunterhalt für Kirchen und sonstige Immobilien
 
-   Beratung und Weisung beim Veranstaltungswesen für interne Veranstalter (Pfarrgemeinderat, Arbeitskreise, Pfarrjugend, kirchliche Gruppen…) und externe Veranstalter (Konzerte, Lesungen, …)
 
-   Leitung der Schlüsselausgabe und Raumvermietung