Verwaltungsleiterin Ingeborg Heidler


Sehr geehrte Damen und Herren!

Leider ist Frau Heidler bis auf weiteres im Krankenstand.
Bitte wenden Sie sich mit ihrem Anliegen an das

Pfarramt St. Franziskus Neufahrn
St-Franziskus.Neufahrn@ebmuc.de

ODER

in vertraulichen Angelegenheiten bitte direkt an den Pfarrer
ASturchio@ebmuc.de

Vielen Dank für Ihr Verständnis!



Die Aufgaben der Verwaltungsleiterin sind neben der pastoralen Seite des Seelsorgeteams die rechtliche und wirtschaftliche Seite unserer Pfarrgemeinde. Die Verwaltungsleitung bildet mit den Seelsorgenden das „Seelsorge- und Verwaltungsteam“. Die Verwaltungsleiterin ist wie das Seelsorgeteam zu 50% für St. Franziskus-Neufahrn und zu 50% für St. Andreas-Eching durch bischöfliche Weisung eingesetzt.
 
-  Leitung der Kirchenverwaltung als stv. Kirchenverwaltungsvorständin

-  Teilnehmerin am wöchentlichen Dienstgespräch des Seelsorge- und Verwaltungsteams und wöchentlichen Dienstgespräch mit dem Pfarrer sowie Leitung der Dienstgespräche mit den Mitarbeitenden der Kirchenstiftung.  

-   Vernetzung und Kommunikation mit Kirchenverwaltungs- und Pfarrgemeinderatsmitgliedern sowie etwaige gemeinsame Themen mit dem KiTa-Verbund
  
-    Personalführung als unmittelbare Dienstvorgesetzte für alle Angestellten der Kirchenstiftung, bspw.: Pfarrsekretariat, Buchhaltung, Kirchenmusik, Hausmeister,- Mesner- und Reinigungsdienste. Weitere Aufgabenfelder in diesem Zusammenhang sind die Urlaubs- und Vertretungsplanung, Einstellungs- und Mitarbeitergespräche, Arbeits- und Öffnungszeiten, Beratung und Weisung für Ehrenamtsdienste, bspw. im Bereich Ehrenamtspauschale

-  Finanzen: Controlling, Debitoren, Kreditoren, Haushaltsplanung, Anschaffungen und Ausgaben sowie Einnahmen aller Art, bspw. Miet- und Pachtverträge, diözesane Zuschüsse, Spenden und Spendenbescheinigungen, Kirchgeld, Kollekten, Steuern


-  Rahmen- und Wartungsverträge, Versicherungen, Sicherheits-unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Datenschutz, Homepage
 
-   Bauvorhaben, Bauunterhalt für Kirchen und sonstige Immobilien
 
-   Beratung und Weisung beim Veranstaltungswesen für interne Veranstalter (Pfarrgemeinderat, Arbeitskreise, Pfarrjugend, kirchliche Gruppen…) und externe Veranstalter (Konzerte, Lesungen, …)
 
-   Leitung der Schlüsselausgabe und Raumvermietung