Kirchenverwaltung: Fachthemen und Ansprechpartner

Facility Management
Ansprechpartner für kirchliche Stiftungen, Behörden, erzbischöfliche Schulen und interne Schnittstellen in allen FM-Belangen

Aktuelle Themen für Kirchenstiftungen
Überwiegend Anfragen zu:
• Instandsetzungen Heizung / Sanitär / Lüftungsanlagen / Elektroanlagen
• Trinkwasserhygiene • Kirchenheizungen (Warmluft / Elektro / Bauteiltemperierung …)
• Erneuerbare Energien
• Umstellung zu Fernwärmeversorgungen (Bewertung von Verträgen als Unterstützung für stiftungsrechtliche Genehmigung der Stiftungsaufsicht)
• Notwendigen Wartungen/Inspektionen/Prüfungen für alle Gebäude der Kirchenstiftungen

Basis für die Beratung: Wie ist die zukünftige Nutzung der Gebäude/Liegenschaft?

Wie wird eine Beratung für die Kirchenstiftungen durchgeführt?
• Anfrage in der Regel per email an Funktionspostfächer oder bekannte Ansprechpartner
• Entscheidung Durchführung einer Vor-Ort-Begehung auf Basis
- vorhandener Unterlagen z. B. bereits durchgeführter Beratungen in der Vergangenheit 
- Abstimmung mit Hauptabteilung 2.1 / 2.2
• Durchführung der Beratung
• Erstellung Erstberatungsbericht
• Abstimmung in Abhängigkeit des Umfanges ggf. Ergänzung Beratungsbericht zum Bauantrag
Fazit: fachlich fundierte und unabhängige Beratungsleistung 

Funktionspostfächer der Abteilung 2.3.1:

• Region München: FM-Muenchen@eomuc.de
• Region Nord: FM-Nord@eomuc.de
• Region Süd: FM-Sued@eomuc.de

Bauherr

• Die Kirchenverwaltung ist für die Gebäude der Pfarrei verantwortlich (Gebäude der Kirchenstiftung und teilweise der Pfründestiftung). 
• Deshalb muss die Kirchenverwaltung aktiv werden, wenn zum Beispiel akute Gefahr besteht, nach Unwettern oder wenn bei der regelmäßigen Begehung der Gebäude Schäden erkannt werden.

Bauberatung 

• Die Expert:innen für kirchliches Bauen unterstützen die Kirchenverwaltungen. 
• Sie ist kostenfrei und berät im Sinne der Kirchenstiftung. 
• Sie stellt die Vernetzung zu den weiteren Fachstellen des Ordinariats, der öffentlichen Behörden und ggf. zu juristischer Unterstützung her.

Bauregel

• Eine kirchliche Baugenehmigung ist für viele Maßnahmen erforderlich. 
• Sie ersetzt keine öffentlichen Genehmigungsverfahren. Erlaubnis/Genehmigung nach der Bayerischen Bauordnung oder dem Bayerischen Denkmalschutzgesetz sind ggf. gesondert einzuholen. 
• Veränderung der Bauregeln: vrs. 2026

Bauwesen Team für die Region Nord:
Telefon: 089 / 2137-73182 / E-Mail: bauberatung-nord@eomuc.de
Bauwesen Team für die Region München:
Telefon: 089 / 2137-73184 / E-Mail: bauberatungmuenchen@eomuc.de
Bauwesen Team für die Region Süd:
Telefon: 089 / 2137-73183 / E-Mail: bauberatung-sued@eomuc.de

Hauptabteilung Kunst:
Kapellenstraße 4 / 80333 München / Telefon: 089 / 2137-2635 
E-Mail: kunst@eomuc.de 
https://www.erzbistum-muenchen.de/kunst

Für Fragen zu konkreten Sachthemen nutzen Sie bitte folgende Postfächer: 

• Buchhaltung Kirchenstiftungen: Buchhaltung-Kirchenstiftungen@eomuc.de
• Baufinanzierung: Baufinanzierung-Kirchenstiftungen@eomuc.de
• E-Rechnung: E-Rechnung-KiSti@eomuc.de
• Haushalt Kirchenstiftungen: Haushalt-Kirchenstiftungen@eomuc.de 
• Steuern Kirchenstiftungen: Steuern-Kirchenstiftungen@eomuc.de
• Immobilienstrategie: HHZ-RW-Immostrategie@eomuc.de

Was macht die Personalbemessung?

Prüfung und Genehmigung
• der Verträge/Änderungsverträge in Bezug auf arbeitsrechtliche Vorschriften
• der Verträge/Änderungsverträge in Bezug auf den ABD
• der Verträge/Änderungsverträge in Bezug auf die Grundordnung
• Prüfung der Verträge/Änderungsverträge in Abstimmung und Vorgaben des Haushalts – Budget der Stiftung bzw. des Trägers (Insbesondere Erhöhung der Stunden)  - siehe Kita-Leitfaden vom Haushalt

- Entgegennahme Meldungen Mutterschutz bzw. Elternzeit
- Genehmigung von Auszahlung Mehrarbeit bzw. Überstunden
- Anträge Sabbatjahr
- Anträge zur Anerkennung der Beschäftigungs- und Jubiläumszeiten (bitte immer, wenn bei kirchlichen AG außerhalb von der Erzdiözese München, einen Beleg einreichen mit Beginn und Ende Arbeitszeit, z.B. Arbeitszeugnis) Entgegennahme von Kündigungen
- evtl. Rücksprache und Zusammenarbeit mit dem Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Datenschutz, Kirchenmusikamt, Mitarbeitervertretung, Koda und Ressort Personal