1) Wie richte ich die Intentio-Schnittstelle zum Michaelsbund ein? Wenn Sie Intentio in Ihrer Pfarrei bisher zwar nutzen, aber noch keine Terminübermittlung an den Michaelsbund stattfindet, können wir Sie gerne unterstützen. Die Ersteinrichtung geht einfach und schnell. Hierzu schreiben Sie bitte eine E-Mail an
service@smb-cc.de mit dem Namen Ihres Pfarrverbands/ Ihrer Pfarrei und der Bitte der Einrichtung. Bei der Einrichtung und bei technischen Fragen zu Intentio ist zudem Frau Seibl (
SSeibl@eomuc.de) behilflich.
2) Welche Termine werden übermittelt? Nur die Termine, bei denen der Haken (in Zeitung veröffentlichen) gesetzt wurde, werden beim Export auch tatsächlich übermittelt. Stellen Sie sich vor, Sie würden diese Termine ausdrucken, in einen Briefumschlag stecken und per Post an uns schicken. Nur die Termine, die Sie in den Umschlag stecken, kommen auch tatsächlich bei uns an.
Die Bezeichnung „in Zeitung veröffentlichen“ ist dabei etwas verwirrend, da die Termine auch auf der Webseite angezeigt werden können. Merken Sie sich: alle Termine die diesen Haken gesetzt haben, werden an den Michaelsbund gesendet.
3) Wie übermittle ich die Termine an den Michaelsbund? Wenn Intentio bei Ihnen richtig eingestellt ist, funktioniert der Export ganz leicht über „Datei > Export > Termine für Sankt Michaelsbund:
Dann wählen Sie ihren gewünschten Termin-Zeitraum aus, entscheiden, ob Sie die Intentionstexte mitschicken wollen und klicken auf „Termine übermitteln“. Ein Ausgabeprotokoll erscheint. Wenn Sie das Ausgabeprotokoll schließen, werden Sie noch einmal gefragt, ob Sie die Termine übermitteln möchten. Nur, wenn sie dies bestätigen, werden die Termine tatsächlich an den Michaelsbund gesendet.
4) Wo landen die Termine nachdem ich auf „übermitteln“ klicke? Ihre Termine landen zunächst in einem Datei-Ordner bei uns. Vergleichbar ist es wie ein Postfach, in das ein Briefumschlag Ihrer Pfarrei gelegt wird.
10 Minuten nach jeder vollen Stunde werden die Daten dann in unsere Datenbank importiert, das bedeutet, sie werden aus dem Dateiordner herausgeholt und in den Ordner gelegt, in den sie am Ende hinkommen sollen. Vergleichen wir das wieder mit dem Brief, den Sie an uns schicken würden, so würde eine Mitarbeiterin jede Stunde (z.B. um 11:10) das Postfach leeren und die Zettel mit den Terminen in den Computer eintragen.
5) Was ist das incca CMS? Das incca CMS ist das Content Management System des EMFs. Es ist ein System mit dem die Webseite bearbeitet wird und auch mit der Termindatenbank verbunden. Die Termine, die Sie uns per Intentio schicken, landen also in der Datenbank des incca CMS. Wenn Sie keinen incca Zugang haben, müssen Sie hierzu nichts wissen.
6) Wie kann ich überprüfen, ob meine Termine richtig in der Datenbank stehen?