Abteilung Einkauf und Rahmenverträge

Die Abteilung Einkauf und Rahmenverträge begleitet, wo nötig, den Beschaffungsprozess, sie unterstützt bei der Spezifikation von Bedarfen und gewährleistet die Qualität der Beschaffungsvorgänge, insbesondere unter Sicherstellung von Compliance-Anforderungen, Dokumentationsverpflichtungen, Transparenz, Fairness, sowie der Vereinbarung mit übergeordneten Zielen. Langfristiges Ziel ist es, möglichst viele Bedarfe über Rahmenvereinbarungen abzuwickeln. Dadurch können die Organisationseinheiten bequem, zu guten Konditionen und gleichzeitig unter Beachtung von Nachhaltigkeitsaspekten, ihren Bedarf über den Abruf aus einer dieser Rahmenvereinbarungen decken.

Aufgaben

Die Abteilung Einkauf und Rahmenverträge ist die zentrale Beschaffungsstelle des Ordinariats. Sie ist für die Erzdiözese in folgenden Bereichen tätig:

• Markterkundung, Bedarfsidentifikation, Ausschreibungen, Verhandlung und Abschluss von Rahmenvereinbarungen oder Durchführung von Bietergesprächen
• Unterstützung der einzelnen Organisationseinheiten bei allen Beschaffungsvorgängen, von der Bereitstellung von Rahmenvereinbarungen bis zur Begleitung von Sonderprojekten
• Zentrale Verwaltung des Fuhrparks inklusive Beschaffung und Unterhalt
• Warengruppenmanagement
• Weiterentwicklung Beschaffungsstrategie
• Lieferantenmanagement und -entwicklung